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各位住戶大家好;


       今日將發出e-mail及紙本問卷予社區住戶, 以共同決議以下事項; 
 
1. 因為先前社區的保全人員執勤狀況不理想,讓各位住戶對社區的安全產生疑慮。針對保全公司部分, 我們條列於問卷1 及2。

2. 社區的小公園目前為荒廢狀態, 而雜草生長速度很快, 易滋生蚊蟲,且夏天會蛇的出沒,故管委會尋找了兩家園藝公司報價,做一點簡單的整理,除了讓住戶們在社區內能有一塊綠地散步休憩外, 又能杜絕蚊蟲及蛇,以提昇居住品質。此部分, 條列於問卷3。
 
       麻煩請各位住戶在11/17之前用email回傳您們寶貴的意見,或是紙本直接交至警衛室,非常感謝大家的協助!

紀伊國管委會
 

紀伊國社區 住戶投票統計

1.保全公司報價

□ 宏毅保全  $147,891 (日21/ ()
□ 宏國保全  $166,476 (日21/
□ 宏國保全  $223,887 (日22/
□ 忠華保全  $137,800 (日21/

2.社區是否需要聘請專職總幹事,費用$52,030/

□   

3.公園整修報價:

□ 山水園藝  $244,500
□ 森園藝  $185,350

 

住戶資料:                               

      (請簽名,並註明期別,19)

意見回覆:                                    

 

 

為了方便統計,具名回覆

 
 
 
 



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  • 紀伊國社區管理委員會 103 年 8月管委會會議紀錄


時間:103年8月28日7:30pm

地點: 警衛室後方之社區辦公室

與會人員: 主委 黃傑威,副主委 林麗玉、財委 劉美宜 事務委員 葉淑真

記錄: 林麗玉 


一、討論與決議事項: 

1. 設置訪客停車位及警衛室前之換證臨停區 。
2. 加強宣導垃圾確實分類及不落地,管委會又獲環保局口頭警告,若不改善將會予以開罰,最後環保局將終止垃圾清運服務警衛室已啟動監視系統, 以監督社區居民確實落實。
3. 目前住戶反應, 警衛較為鬆散, 針對警衛執行力會持續觀察,若是效果不彰可請警衛公司更換人員甚至更換保全公司。
4. 針對住戶反應野貓繁衍迅速一事, 已採取以下措施; 
a. 加強宣導住戶禁止餵食野貓。
b. 請警衛監控並斜助住戶確實將垃圾子母車蓋好蓋子且加強宣導垃圾不落地行動。
c. 連絡環保局: 環保局已經將補貓欄送至社區,並已經開始在社區大門口附近捕捉野貓,若有需要使用的住戶可以至警衛室借取,抓到之野貓需要自行送至動物收留所。
4. 社區前方草皮灑水器故障, 將由事務委員連絡修繕事宜。 


二、宣導事項:

1. 請住戶溜狗時請清理愛狗的排泄物並將之綁好: 
請有養狗的住戶在溜狗的時候將您們愛狗的排泄物一併清理, 日前有住戶反應家門口有小狗排泄物,請養狗且溜狗的住戶協助,再來是之前有養狗住戶因沒有把狗綁好有發生狗攻擊散步住戶的情形,以上請有養狗住戶注意並協助。
2. 資源回收垃圾請大家確實分類並置入垃圾桶內,並蓋好子母車蓋子。


以上為本月討論與決議事項, 惟宣導事項尚祈住戶配合!


下次月會時間為9/28(日)早上10:00, 敬請各委員準時出息! 

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2014年8月fin. Report  

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以下為社區欲宣導之事項, 惟祈各住戶配合;

一, 溜狗時請清理愛狗的排泄物並將之綁好:

   請有養狗的住戶在溜狗的時候將您們愛狗的排泄物一併清理, 日前有住戶反應家門口有小狗排泄物,請養狗且溜狗的住戶協助,再來是之前有養狗住戶因沒有把狗綁好有發生狗攻擊散步住戶的情形,以上請有養狗住戶注意並協助。

二, 資源回收垃圾請大家確實分類並置入垃圾桶內: 

資源回收處有發現垃圾未依分類方式放置且部份散落在垃圾桶外,這樣會造成分類上之重工, 而散落的垃圾會來招來流浪貓狗翻覆垃圾, 希望住戶們配合共同協助維護社區的整潔。

三,  請住戶們「停止」餵食野貓、狗: 

有住戶反應,除了因垃圾散落招致野貓、野狗翻覆垃圾外, 也因部分住戶餵食,而導致野貓數量增加! 各位之愛心可許, 但此餵食舉動, 可能招致更多野貓、狗聚集, 為避免環境更加髒亂或衍生傳染病, 請住戶們「停止」餵食野貓、狗! 
 
您們的配合,會幫大家帶來更舒適乾淨的社區環境!感激! 
 



萬分感謝您們的協助!

紀伊國住戶委員會

主 委 黃傑威敬上

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親愛的住戶:

台電通知,因工程施工,將於103年5月9日星期五早上9點至中午12點停電。

今日台電人員已將停電通知單投入各住戶信箱。

 

管委會

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紀伊國社區管理委員會 

第一屆第一次住戶區分所有權人會議 -- 會議紀錄 

一、會議時間:103 3 29 日(星期)下午 2

 

二、會議地點:會議室

 

三、出席人數:主委林玉清與社區住戶共72人(實際與會名單請參照出席人員名冊)        

 

四、報告事項: 

本社區區分所有權人共91位,實際出席人數72位,已超過法定三分之二人數,本席宣布會議開始。 

(一)財務委員報告 

       至三月份財報(3/22)為止, 庫存現金12750元、國泰世華定存1500000元、國泰世華活存3010026元(代收款項1966829元-原

    一二期管委會保留的天然瓦斯補助款), 實際屬於管委會的活存為3010026-1966829=1043197元。 

(二)天然氣申請進度報告: 

                 1. 中油天然瓦斯報價單已於321日寄達,日前也已將各戶申請書及報價細項說明書投入各住戶信箱,請各位住戶於1034月8日前將應繳金額匯入管委會戶頭,由管委會統一繳費。各戶應繳金額為所收到之說明書中載明之金額扣除管委會補助之金額數目。一期申請戶40戶每戶補助20,159元,未申請戶7戶每戶退給21,279元;二期申請戶42戶及未申請戶2戶分別補助及退給22,989元。 

                  2. 此申請案因埋設管線將經過香村路,該巷道為私人土地,主委林玉清代表本社區簽下給中油的承諾書,承諾若施工中有任何問題或施工後有地主等出面要求賠償或回復原狀,本社區應負責排除解決。

 

五、討論事項:

 

(一)    公共電費分攤電表變更之授權:此項變更係為使竹慶建案與碩太建案之公共電費分攤方式更為公平。台電表示需取得竹慶、碩太及本社區全員同意始可進行。 

決議:本社區設有雙電表的住戶,一律更改為只以其中一個電表做為公共用電分攤之依據。位於本社區內、同樣分攤公共用電,但不屬於本管委會管轄之其他住戶,將另行取得書面同意後共同辦理。 

(二)    社區公園改建方案: 

因碩太與竹慶住戶將與本社區一同使用社區公園,擬向竹慶及碩太爭取於社區公園用地上蓋大型會議室或作其他改建。 

決議:本案擱置,視竹慶或碩太之回應,日後開會再做討論。 

(三)週日增聘警衛:目前週日僅設警衛一名,因應戶數增多,週日增聘一名警衛(每月將增加支出6,570元)。 

決議:同意40票,反對32票。同意人數已過半數,決議週日增聘一位警衛。近日碩太建案仍有房屋展售,而竹慶仍有建案進行,參觀人員及施工單位進出也是造成增加警衛需求原因之一,因此將向兩家建設公司溝通,請他們負擔全部或部分因增聘警衛所增加之支出,待建設公司完全撤出本社區後,再由本社區自行負擔。 

(四)    管理費改為半年繳納一次(單次繳納金額為8,000元)
決議:同意71票,反對1票。同意人數已過半數,決議自10371日起將改為每半年繳納一次管理費,46月份管理費仍照現行方式實施。 

(五)    第二屆管理委員會委員選舉 

一期新委員:A區─紀博仁;B區─李秀蘭;C區─黃傑威 

二期新委員:A區─林麗玉;B區─劉美宜;C區─簡秀雄 

(六)    主委選舉:將通知當選委員於上任(10381日)前開會互推之,其餘委員由主委與各委員討論安排之。 

 

六、臨時動議: 

(一)    將請碩太完工後,將廢棄物及置於一期旁空地之貨櫃屋清理乾淨。 

(二)    將來竹慶新建案也完工後,總戶數將較目前大幅增加,社區會議室空間將不敷使用,請竹慶為社區增設其他公設,如大型會議室。另外,若社區日後進行景觀綠化(美化),請竹慶在新建案的景觀配置(如樹種)能夠盡量和社區景觀配合。竹慶孫副理表示將向公司反映。 

(三)    社區進行景觀綠化(美化),將於社區公有綠地種植櫻花樹。 

(四)    決議:全數通過。管委會將進行詢價及確認櫻花樹種,於日後住戶大會再行討論樹種、種植區域及價格方案。 

(五)    將與竹慶建設溝通,請建設公司在辦理過戶完成前,將污水池清理乾淨。

 

七、散會(同日下午415分)並依照簽到名單發給禮券(全程參與住戶大會者禮券300元,委託書者100元)    

 

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各位住戶好:

 

 

首先,感謝大家在百忙之中抽空與會,讓本次住戶大會人數達法定標準並且順利進行!

 

 

關於原本應繳款項及補助款的部分今日在會議上已經詳細說明,這裡管委會貼上一期及二期各戶原應繳交金額及「扣除補助款後實際應繳納費用」的掃瞄檔。各位住戶在表中找到自己的戶號及地址後,請往右察看,一直到最右方手寫的數字,即為該戶應繳交款項。〞符號表示「同上」。

 

 

一期申請戶40戶每戶補助20,159元,未申請戶7戶每戶退給21,279元;二期申請戶42戶及未申請戶2戶分別補助及退給22,989元。

 

原一期住戶申請天然瓦斯費用一覽表

戶號

地 址 門 牌

應繳費用

管委會補助款

扣除補助款後實際應繳費用

A02

麗山街506號

57014

20159

36855

A03

麗山街508號

57014

20159

36855

A04

麗山街510號

57014

20159

36855

A05

麗山街510號

57167

20159

37008

A07

麗山街518號

55069

20159

34910

A08

麗山街520號

57014

20159

36855

A09

麗山街436巷25號

57014

20159

36855

A10

麗山街436巷27號

57014

20159

36855

A12

麗山街436巷31號

57014

20159

36855

B01

麗山街556號

57014

20159

36855

B02

麗山街552號

57014

20159

36855

B03

麗山街550號

55069

20159

34910

B04

麗山街548號

57014

20159

36855

B06

麗山街542號

57014

20159

36855

B07

麗山街540號

57014

20159

36855

B08

麗山街538號

57014

20159

36855

B09

麗山街536號

57014

20159

36855

B10

麗山街532號

57014

20159

36855

B11

麗山街530號

57014

20159

36855

B13

麗山街526號

57014

20159

36855

B15

麗山街436巷50號

57014

20159

36855

B16

麗山街436巷48號

57014

20159

36855

B17

麗山街436巷46號

57014

20159

36855

B18

麗山街436巷42號

57014

20159

36855

B19

麗山街436巷40號

57014

20159

36855

B21

麗山街436巷36號

57151

20159

36992

B22

麗山街436巷32號

57014

20159

36855

B23

麗山街436巷30號

57014

20159

36855

B24

麗山街436巷28號

57014

20159

36855

C01

麗山街521號

57014

20159

36855

C02

麗山街519號

57014

20159

36855

C03

麗山街517號

57014

20159

36855

C04

麗山街515號

57014

20159

36855

C05

麗山街513號

57014

20159

36855

C06

麗山街511號

57014

20159

36855

C07

麗山街509號

57014

20159

36855

C08

麗山街507號

57014

20159

36855

C09

麗山街505號

57014

20159

36855

C10

麗山街503號

57014

20159

36855

C11

麗山街501號

57015

20159

36856

         

 

 

 

原二期住戶申請天然瓦斯費用一覽表

戶號

地 址 門 牌

原應繳費用

管委會補助款

扣除補助款後實際應繳費用

A1

麗山街202號

58969

22989

35980

A2

麗山街206號

58592

22989

35603

A3

麗山街208號

58592

22989

35603

A4

麗山街210號

58592

22989

35603

A5

麗山街212號

58592

22989

35603

A6

麗山街216號

58592

22989

35603

A7

麗山街218號

58592

22989

35603

A8

麗山街220號

58592

22989

35603

A9

麗山街222號

58592

22989

35603

A10

麗山街226號

58592

22989

35603

A11

麗山街228號

58592

22989

35603

A12

麗山街230號

58997

22989

36008

A13

麗山街232號

58592

22989

35603

A14

麗山街236號

58658

22989

35669

B01

麗山街200巷1弄1號

57499

22989

34510

B03

麗山街200巷1弄5號

57499

22989

34510

B04

麗山街200巷1弄7號

57499

22989

34510

B05

麗山街200巷1弄9號

57499

22989

34510

B06

麗山街200巷1弄11號

57499

22989

34510

B07

麗山街200巷1弄13號

57499

22989

34510

B08

麗山街200巷1弄15號

57499

22989

34510

B09

麗山街200巷1弄17號

57499

22989

34510

B10

麗山街200巷1弄19號

57499

22989

34510

B11

麗山街200巷1弄21號

57499

22989

34510

B12

麗山街200巷1弄23號

57499

22989

34510

B13

麗山街200巷1弄25號

57499

22989

34510

B14

麗山街200巷1弄27號

57499

22989

34510

C02

麗山街200巷1弄6號

57499

22989

34510

C03

麗山街200巷1弄8號

57499

22989

34510

C04

麗山街200巷1弄10號

57499

22989

34510

C05

麗山街200巷1弄12號

57499

22989

34510

C06

麗山街200巷1弄16號

57499

22989

34510

C07

麗山街200巷1弄18號

57499

22989

34510

C08

麗山街200巷1弄20號

57499

22989

34510

C09

麗山街200巷1弄22號

57499

22989

34510

C10

麗山街200巷1弄26號

57499

22989

34510

C11

麗山街200巷1弄28號

57499

22989

34510

C12

麗山街200巷1弄30號

57499

22989

34510

C13

麗山街200巷1弄32號

57499

22989

34510

C14

麗山街200巷1弄36號

57499

22989

34510

C15

麗山街200巷1弄38號

57499

22989

34510

C16

麗山街200巷1弄40號

57499

22989

34510

 

 

 

 麻煩各位住戶在4月8日前,將應繳納款項匯至管委會戶頭:

 

銀 行 名 : 國泰世華銀行(代碼013)  香山分行

 

        戶    名 : 紀伊國社區管理委員會

 

        帳    號 : 245-03-500231-9

 

請記得幫忙加註可供區分住戶戶別的資訊(例如:B5或505號)。

 

ATM轉帳住戶, 因無法加註資訊, 恐有無法辨識問題, 請提供繳費訊息帳號後三碼或四碼(例如xxxx-xxxx-1234)給各區委號以利管理費帳目核對。

 

 如有任何問題,請聯絡財委。林進忠 0919-501782   李金鎰 0920-507023

 

 

 

因作業時間緊迫,請各位住戶幫忙,務必在4月8日前匯出款項,謝謝大家!並預祝大家春假愉快!

 

 

 

 

 

管委會 103/3/29

 

 

 

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各位住戶新年好:

 

環保局路線已經完成規劃,即日起本社區開始使用垃圾子車,垃圾車載運垃圾時垃圾將不再落地,社區環境也更加整潔美好。

 

請住戶將垃圾置於社區門口垃圾子車內,原來使用之垃圾收集桶將封閉不再使用,可回收垃圾仍然置於一旁資源回收桶中;麻煩各位住戶確實做好垃圾分類,環保局表示若經查垃圾分類不夠確實,將行罰款。

 

 

 

管委會 2012.2.9

 

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各位住戶大家好:

新竹市環保局將於2月10日前來勘查並劃定垃圾子車路線,待路線確定後本社區垃圾子車即可使用,請住戶們在此之前仍將垃圾置於原來垃圾收集桶中,謝謝。

另外,為了維護春節期間社區安全及住戶休息品質,煩請需要僱請施工團隊之住戶於1月28日至2月6日間暫停施工工程。碩太日前已經通知本社區管委會,春節期間除監工人員一員及另外3位人員外,該公司將禁止任何有關之施工單位進出本社區;竹慶表示也將比照辦理。因此1月28日至2月6日間大門警衛除碩太及竹慶限定之少數工地監察人員外,將不放行其他施工單位進入。社區安寧及安全,需要大家一同合作。謝謝大家的配合!

祝福本社區所有住戶新春愉快,萬事如意!

管委會 2014.1.23

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紀伊國社區管理委員會 102 12 月委員會會議紀錄

一、會議時間: 102 年 12 月 29 日(星期日)下午 8 時 00 分

二、會議地點:社區警衛室旁會議室

三、出席人數:林玉清、陳怡伶、李金鎰、林進忠、黃鈞正。監察委員陳信樺缺席。

四、報告事項:

(一)     天然瓦斯進度:碩太仍未收到申裝天然氣之政府許可公文,天然氣動工時間預估將延到年後。

 

(二)     新竹市環保局的年終免費大型家具清運服務今年到社區載運家具的時間為2014年1月8日上午11點。請家中有大型家具要丟棄的住戶,於1月8日(星期三)上午11點前,將家具置於社區大門對面(反光鏡旁)。

 

(三)     垃圾子車已經設置於社區大門垃圾場旁,因年關將近,於21日啟用,21日後請住戶將無法回收之垃圾置於垃圾子車中,將封閉原本使用之不銹鋼垃圾筒。並請各位住戶確實做好垃圾分類,為我們共同居住的地球生態保護盡一份力。

 

(四)     社區住戶進行裝潢之施工時間,經查週六可進行輕施工(週日不可施工),但有住戶反映敲牆太擾人,主委已經拜託施工單位避免於週六進行噪音過大工程。

五、宣導事項:

請住戶於夜間11點後避免練琴或使用洗衣機,讓社區所有住戶能夠安靜休息,社區的安寧要大家共同維護,謝謝大家合作。

 

六、討論事項:

香草花園草皮燈是否持續點亮

決議:香草花園旁路燈照明狀況良好,草皮燈不需長時間點亮,將請施工單位設置路燈及草皮燈分離開關,視情況點燈。

七、臨時動議:無

八、散會(同日下午 8 35 分)

 

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紀伊國社區管理委員會 103 6 月委員會會議紀錄

一、會議時間: 103 6 21 日(星期 )上午 9 00

二、會議地點:社區警衛室旁會議室

三、出席人數:第一屆委員林玉清、陳怡伶、李金鎰、林進忠、黃鈞正,第二屆新進委員黃傑威、李秀蘭、劉美宜、林麗玉、葉淑真。碩太管委會主委曹素仙列席。監察委員陳信樺缺席。

 

四、報告事項:

近日管委會收到環保局警告,清潔隊載運本社區垃圾時發現少數住戶直接將垃圾丟棄於子母車「外」,且有未將廚餘確實分類的情形,若此狀況持續,將對本社區罰款。屆時不但罰款當然是由社區公共帳戶支出,最後環保局將終止垃圾清運服務。

 

五、宣導事項:

請各位住戶在丟垃圾時多走兩步,盡量將垃圾平均投入4輛子母車。如果第1輛已滿,不要硬塞,導致蓋子無法密合而造成髒亂。並請確實掀開子母車蓋,置入整袋垃圾並蓋緊蓋子。

廚餘請確實拆開塑膠袋倒入,不要整袋丟入或放在桶邊,造成回收人員的困擾。

請大家在家中做好垃圾分類,可回收的垃圾勿丟入子母車內。環保局會抽驗垃圾,若在垃圾中發現可回收物品,同樣會開罰。

 

六、討論事項:

(一)針對有關垃圾宣導事項,決議除了將於部落格發佈宣導訊息外,因部分住戶無上網習慣,將製作宣傳單投入住戶信箱。近日也將於垃圾場豎立宣導告示牌。

 

(二)二期新進委員職務討論,決議結果如下:

主任委員─黃傑威;副主任委員─林麗玉;財務委員─李秀蘭、劉美宜

事務委員─葉淑真;監察委員─紀博仁

 

七、臨時動議:無

八、散會(同日上午 10 30 分)

 

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各位住戶大家好:
 
近日清潔隊載運本社區垃圾時發現少數住戶直接將垃圾丟棄於子母車「外」,且有未將廚餘確實分類的情形,若此狀況持續,將對本社區罰款。屆時不但罰款當然是由社區公共帳戶支出,若最後載運子母車的服務被強迫中止,之前的共同努力申請此服務以及購置子母車的費用將全部付之一炬,等於走回頭路。
 
子母車具隔絕效果的蓋子,本社區資源回收箱旁也有小型水槽及水龍頭可供住戶略微清潔雙手;請大家在丟垃圾時別怕麻煩,多一個步驟可避免垃圾暴露在空氣中所產生的氣味及有礙社區觀瞻的後果。
 
我們社區擁有清新的空氣及大自然美景,大部分的住戶都具公德心,相信大家都希望自己居住的社區環境越來越好,所以要請大家配合,給社區一個美好的環境。
 
謝謝各位住戶的配合!
 
管委會103/6/18

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7月財務收支表 7月資產&損益表  

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6月財務收支表 6月資產表  

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會議記錄0622之1 會議記錄0622之2  

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5月財務收支表 5月資產損益表  

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開會通知  

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開會通知單  

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4月財務收支表 4月資產&損益表  

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FreeCar_33 公車時刻表1 公車時表2  

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