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紀伊國社區管理委員會 103 年 9、10月委員會會議紀錄

 
時間:
(1)103年9月28日10:00am
(2)103年10月25日10:00am
地點: 警衛室後方之社區辦公室
與會人員: 主委 黃傑威,副主委 林麗玉、財委 劉美宜 事務委員 葉淑真、先得月及三期主委列席旁聽
記錄: 林麗玉 
 
一、9月討論與決議事項:
 
1.目前公用電費部分, 先得月社區有15戶未攤提, 請先得月曹主委連絡碩太, 將向電力公司提出攤提申請。 
2. 續上, 將來為避免有此等事宜產生, 年底住戶大會時將提出討論是否將公用電費掛於時任主委名下, 由社區帳戶支付, 以避免未來有相同情事發生。
3. 訪客停車位之設置, 討論是否紅線標示出「禁停區」較為恰當,而巷道部分將單側完全畫為「禁停區」, 以避免巷道兩側雙排停車,造住戶通行困難。結論為規劃「訪客換證停車位」與「紅線禁停區」及部分訪客車位於進入管制門禁區前方。 
4. 社區開車速限: 為顧及社區住戶之「行」的安排, 將安裝速限標誌, 以規範汽機車速限, 決議速限為"30"公里。 速限標示將安裝於警衛管制哨入口左側。 祈願住戶遵守。
5. 小公園之整治規劃: 將由先得月主委及本社區主委與碩太及竹慶兩家建商協調, 清除石塊及危險物品如鐵線、鐵釘等,至少維持公園區之整齊。 是否有進一步規劃, 由於費用偏高, 待住戶大會後討論,再決議。
6. 警衛室後方之南方松地板損壞, 將請廠商會勘並估價。 
 
二、10月討論與決議事項;
 
1. 目前保全承約廠商為弘毅保全公司, 本期合約到期日為10月31日, 惟住戶反應保全公司之門禁控管及警衛素質不佳, 故與之協議,新約部分暫緩簽訂, 同意訂11月為改進及觀察期,此觀察期之合約效期為一個月, 若通過觀察審視的標準, 則續約,並同意因社區住戶增加而調整的費用, 6.8%。
2.  警衛室後方之南方松地板損壞,經廠商估價後, 費用偏高, 因無危險及立即性, 決議暫緩修繕。
3. 10/28天然氣管路施作工程, 廠商會派員現場會戡。
4. 小公園之廢棄物清除仍與建商交涉中, 但管委會也請廠商先行估價,現報價價格為37000元, 決議另請廠商報價,以後比價議價之基準。
5. 原上月決議之社區速限(30公里)標誌將改為於社區出入口及各巷道口設置「緩速墊」,但因瓦斯管路施工在即, 將配合調整裝置時間。 
6. 要求警衛加強門禁管理,若造成住戶困擾,請由主委統整住戶意見, 再與保全公司溝通, 以避免因住戶標準不同,造成警衛無所適從。尚請住戶見諒! 
7. 請住戶確實落實垃圾分類,區公所清潔隊人員反應,部分住戶,垃圾分類不確實,造成清運時的困擾。 
8. 先得月曹主委向里長辦公室申請之滅火器已核准, 將發予本社區20只滅火器,待收到滅火器, 再開會決定放置位置及方式。 
 
以上為九月及十月討論與決議事項! 
 
下次月會時間為11/29(六)早上10:00, 敬請各委員準時出息! 
 
 
 
 

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紀伊國社區管理委員會 102 11 月委員會會議紀錄之二

一、會議時間:102 11 24 日(星期日  )下午 7 30

二、會議地點:社區警衛室旁會議室

三、出席人員:林玉清、陳怡伶、李金鎰、林進忠。事務委員黃鈞正及監察委員陳信樺請假

四、報告事項:

(一)     垃圾子車已購入,置於社區垃圾場。環保局表示一經發現垃圾分類不確實,將對社區罰款。目前暫不啟用,待日後召開住戶大會,向住戶加強宣導垃圾分類並取得共識後再行使用。

(二)     關於公共電費計費電錶數與其他社區不同導致電費負擔不公的狀況,下次住戶大會召開時將請碩太及竹慶(五期)各派一位代表前來簽名,同意日後公共電費統一每戶皆以一個電錶計費。

 

(三)     有住戶反映香草公園和太碩之間的路燈夜間是點亮的。路燈電費屬社區公共電費支出,因為安全因素,夜晚路燈會亮到午夜12點。

 

五、宣導事項:

(一)     二期住戶(麗山街200巷)反映住家周遭有狗大便,麻煩住戶們遛狗時要把狗排泄物清理,以免造成他人困擾。

六、討論事項:

(一)    感謝二期住戶鄭小姐前來提出電費計費方式可採用表燈計費或契約容量計費的方式也許對社區電費支出更有利的意見。

決議:將麻煩鄭小姐瞭解兩方式之間差異後再做討論。

(二)    二期住戶反映屋瓦每遇強風來襲便蒙受掉落風險,是否針對二期屋瓦做一些公證單位鑑定施工或設計是否有瑕疵,以免日後又發生相同事件。

決議:因鑑定需要費用,管委會詢問價格後,於住戶大會表決是否施行鑑定。

(三)    社區標示牌整修。

決議:已經估價,價格為39.900。因需花費數目不低,經討論認為不需要大手筆整修。本會將請竹慶以較低價格幫忙處理。

七、臨時動議:無

八、散會(同日下午 9 00 分)

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紀伊國社區管理委員會 102 11 月委員會會議紀錄

一、會議時間: 102 11 3 日(星期)下午 7 40

二、會議地點:社區警衛室旁會議室

三、出席人員:林玉清、陳怡伶、李金鎰、林進忠、黃鈞正、陳信樺;

列席:姚輝林(三期主委)、陳茂森

四、報告事項:

(一)     天然瓦斯進度及費用:碩太已將申請書送出,待取得許可公文後,管委會將召開社區大會,並請施工單位到場說明;預估時間約在2至3個月之後。

(二)     日後固定於每月25至月底間召開管委會會議並會簽財務月報表。管委會將於會議召開前提早於社區部落格上發佈消息,住戶若有任何欲反映事項歡迎開會當日親至會議現場列席旁聽或可留言於部落格。

 

五、宣導事項:

(一)     三期住戶反映住家附近有狗大便,麻煩住戶們遛狗時要把狗排泄物清理,以免造成他人困擾。

 

六、討論事項:

(一)    社區公共電費因碩太每戶僅有1個電錶,以電錶數均攤不符公平原則:

向台電確認計費方式,擬將計費方式改為以戶計費(一戶1電錶)。

[列入下次會議追蹤進度,下次會議日期為11月24日晚間7點30分。]

(二)    冬季路燈開關控制時間:

冬季入夜時間提早,即日起將路燈開啟時刻提早至下午5點30分(原時刻為6點30分),熄燈時刻相同,為12點整。

(三)    竹慶三期管委會費用分攤方式:
因竹慶已代三期住戶繳清10至12月管理費,自103年1月起三期的管理費本社區邀請三期17戶住戶一同加入分攤社區公共支出費用;三期
姚輝林主委允諾向住戶轉達。

(四)    香草公園整理方式:
已向詢問山水園藝詢問價格,整地費用為25萬至30萬間,定期維護(3人兩天或6人一天)費用為1萬8000元。因所費不貲,本會決定暫時擱置至住戶大會討論。

 

(五)    本社區及碩太已達設置垃圾子車條件;竹慶同意日後將購入2台垃圾子車,本社區與碩太將各購置2台垃圾子車(共計4台),社區大門旁垃圾場改建工程則請竹慶施工。

[列入下次會議追蹤進度,下次會議日期為11月24日晚間7點30分。]

七、臨時動議:無。

八、散會(同日下午9 30 分)

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紀伊國社區管理委員會10208月委員會第二次會議紀錄

 

一、會議時間:1020811日(星期日)下午800

二、會議地點:警衛室旁社區會議室

三、出席人數:林玉清,陳怡伶,陳茂森,陳素蓮,李金鎰,湯雅如,林進忠

四、報告事項:一二期管委會合併已完成報備手續,區公所已經發給報備證明,本屆管委會自10281日起開始運作。財務部份待一二期管委會銀行帳戶註銷並辦理紀伊國社區管委會銀行帳戶後開始運作。

五、討論事項:

(一)  一二期管委會都分別於痞客邦(pixnet)設有部落格,合併後將統一於單一部落格發佈有關社區事務或管委會開會紀錄。

決議如下:

1、日後將沿用紀伊國第一期社區管理委員會部落格網址,部落格名稱改為「紀伊國社區管理委員會」。網址為http://chiikuo.pixnet.net/blog

2、102年11月1日前有關社區事務或管委會開會紀錄將持續發佈在一二期兩個社區部落格。

3、上述日期之後將關閉二期清境VILLA社區管理委員會部落格,並沿用紀伊國第一期社區管理委員會部落格網址,將部落格名稱改為「紀伊國社區管理委員會」。

 

(二)  一期前現任財委事務交接。



六、臨時動議:

 

七、散會

 

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紀伊國社區管理委員會102年6月30日會議記錄

一、會議時間:102年6月30日(星期日)下午8時

二、會議地點:警衛室旁社區會議室

三、出席人員:一期新委員 A區─黃鈞正

                         B區─林進忠

                         C區─林玉清

              二期新委員 A區─陳怡伶

                         B區─李金鎰

                         C區─陳信樺

四、列席人員:陳茂森,陳俊昌

五、會議主旨:主任委員選舉

              選舉結果:林玉清先生當選主任委員。

六、散會(同日下午8時30分)

 

 

另,此次會議除選舉主任委員外,另討論出其餘委員職責,記錄如下:

主委:林玉清 (一期530號)

副主委:陳怡伶 (二期212號)

財務委員:李金鎰(二期200巷9號)

          林進忠(一期436巷36號)

事務委員:黃鈞正(一期505號)

監察委員:陳信樺(二期20036號)

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