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會議記錄_紀字第100121301號函[1].jpg  

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100年 6 月份管理委員會會議紀錄

紀伊國第一期社區管理委員會   100 6 月委員會會議紀錄

一、會議時間:  100  6 25  日(星期 )下午  19    0 

二、會議地點:警衛室旁社區會議室

三、出席人員:一期第三屆委員:陳炳富 袁國芳 陳楹琤 黃國瑞 賴淑玲、

一期第四屆委員:銀耀德、二期第一屆委員:尤義杰、

碩太建設 : 曾先生、弘毅保全: 林副理。

四、討論事項:

(一)  第三季管理費收取案。

決議:第三季每戶管理費$2700(上期溢繳1300),第四季恢復每戶$4000。

(二)  碩太建設6/28開工典禮,7月起動工,相關配合事宜。

決議:

1. 比照竹慶建設,自100年7月起每月補貼管委會15,000元,匯入紀伊國第一期管理委員會帳戶,直到完工。

2.  施工範圍須採全封閉式圍籬,確保施工安全。施工期間為週一至週六,上午7時至下午6時。如須週日或夜間施工,應先向管委會報備,並以無噪音,不影響住戶品質為原則。

3.  施工期間若造成柏油路面毀損,碩太建設承諾完工後重新鋪整復原(須先拍照存證)

4.  碩太建設同意共同分攤公園維護費用。

(三)  碩太開工後,增設乙名警衛案

1.  碩太代表同意比照竹慶建設模式,於施工期間提供乙名警衛人力,加強工地管理,維護住戶居家安全。

2. 有鑑於當初竹慶自聘警衛,與社區弘毅保全無法統一管理,造成紛爭。管委會請求碩太新增之乙名警衛人力,應委由弘毅保全統一管理。

3. 碩太代表要求由管委會正式行文碩太建設辦理。


(四)  警衛室及會議室裝設冷氣案。

決議:二期管委會同意共同負擔警衛室及會議室裝設冷氣費用,並依兩期之總戶數比例分攤。本案由事務委員黃委員負責。

(五)  公園美化事宜。

決議:二期管委會、碩太建設同意維護公園費用。並將爭取竹慶等業主共同依在紀伊國社區持份比例分攤公園維護費用。

(六)  一二期共同攤分警衛及社區共同管理事項費用事宜。

決議:二期管委會同意依戶數比例攤分社區警衛及相關管理維護費用。

(七)  下次會議

時間: 100730日星期六 晚上7:00

地點: 社區會議室

討論委員會相關議題,並辦理第三屆與第四屆委員交接,請第三屆與第四屆管理委員全員出席。

 

五、臨時動議:


六、散會(同日下午  20    0 分)

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紀伊國第一期社區管理委員會   100 4 月委員會會議紀錄

一、會議時間:  100  4 12   日(星期  )下午  20    0 

二、會議地點:新竹市麗山街 536

三、出席人數:陳炳富 袁國芳 陳楹琤 先生 賴淑玲 5

四、報告事項:

(一)    定存單已從一信轉存至國泰世華銀行,以方便帳務上的統整。

(二)    香草花園及二期社區路燈電源已關閉,前幾天未協調好所產生的電費,竹慶同意支付,等四月份的電費帳單出來後再與竹慶結算。

五、討論事項:

(一)  因應二期完工後,竹慶補助費調整

決議: 主委已初步與竹慶取得共識,竹慶同意增加補助費,根據戶數比例來分攤一期管委會的固定開支(含保全費用、警衛的油資補助及手機費用),如果與竹慶達成共識後,福委會每月將產生盈餘,至於要如何調降管理費一事,將於年度的住戶大會中討論決定,因此本季的管理費仍維持原案繳交。

(二)  年度住戶大會開會日期

決議:將訂於五月十四日星期六下午二點召開,由各區委員負責通知住戶踴躍參加,請各委員提早半小時入場協助會場佈置。同時決定五月份的委員會議於五月十一日晚上八點在監委家召開,提前將住戶大會的議題彙整並討論執行細節。

(三)  社區馬路路面不平

決議:由於二期施工過後,造成社區及從警衛大門口至外接香村路之路面坑洞,管委會將去函竹慶協調如何處理,以維護住戶行的安全。

(四)  污水處理的清污作業

決議: 由於污水處理的設備昂貴,為避免二期施工後的營造工程污染影響污水設備的運作,因此主委將口頭先與竹慶協調,希望竹慶能進行清污的作業,以維護一期住戶的權益。

(五)  住戶反映希望住戶不要任意變更社宅外觀,以免降低社區房價

決議: 有住戶強烈反映希望可以規範住戶不得變更住宅外觀,經管委會查詢管理公約並無明確規範,導致無法可依循,決議在今年的住戶大會中提出討論,修改管理公約以生效力。同時會將此議題反映給竹慶,要求竹慶同時約束二期住戶遵守

 

六、臨時動議:


七、散會(同日下午  22    10 分)

 

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100 3月份管理委員會會議紀錄

 

一、會議時間︰100 3 20 (星期日) 下午 7:00

 

二、會議地點︰新竹市麗山街519

 

三、出席人員︰陳炳富 陳楹 賴淑玲 先生 袁國芳 共五人

 

四、報告事項︰

()已於318去函竹慶公司,要求函復本社區第二期之正式完工交屋日期,及第二期管理委員會成立時間,以利後續兩個管委會洽談社區管理相關事宜。

 

五、討論事項︰

() 原在一信的定存於二月份到期後已自動續存,但為方便管理擬將管委會所有資金集中存放在國泰世華銀行,因為國泰世華銀行可以在網上作業,財委不必請假跑銀行,這樣方便各項管理。但是必須會同二期與三期管委會主委與三期的財委等人才能夠辦理。

()委外進行各家半圓花圃及庭園整理事項,將比照前次洗石子工程方式,整合有意願者共同委外,但依各家的需求自行付費。賴淑玲委員願意協助尋找適合的園藝工。

()社區會議室的充分使用,仍請大家提供意見找出公同的意願,心靈溝通、園藝教室或健身運動等都是可努力的方向。

()下次會議時間訂於100430日星期六下午7:30536陳楹家舉行。

 

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紀伊國第一期社區管理委員會   

100年 2月份管理委員會會議紀錄

 

一、會議時間︰100年 2月 26日 (星期六) 下午 7:00

 

二、會議地點︰新竹市麗山街508號

 

三、出席人員︰陳炳富 陳楹 賴淑玲 黃國瑞 袁國芳 邱淑芳 共六人

 

四、討論及決議事項︰

1.       本管理委員會原定存於新竹一信的管理基金新台幣一百二十萬元整,於中華民國100年2月19日到期。經本日委員會議再次決議,將本筆基金繼續定存三年,但考量到財委每月作帳的方便性,將移至國泰世華銀行,因為目前本管委會的活存帳戶已於國泰世華開戶,又國泰世華銀行提供網路銀行查詢餘額服務,財委方不用每月必須親赴銀行刷摺。本筆資金的轉存動作籲請第二屆及第三屆主委、財委及監委共同監督辦理。

2.       管委會將發文洽詢竹慶建設第二期之正式完工交屋日期,及第二期管理委員會成立時間,以利後續兩個管委會洽談社區管理相關事宜的進行。

3.       接下來竹慶二期會有陸續的交屋動作,管委會將與竹慶協商,在二期管委會未成立前,請竹慶建設約束其新住戶之裝潢廢棄物的處理問題,並請本社區警衛加強巡邏,若有發現異狀請立即通知竹慶處理,並告知主委。

4.       警衛室的濾網換裝及廚餘桶旁洗手台配置刷子問題,請事務委員黃委員儘速處理。

5.       為加強本社區環境之美化與綠化,維護社區的整體美觀造景,鼓勵各位芳鄰對於住家半圓形花圃加強整理綠化美化動作。考量有些住戶上班時間及園藝專業等因素,管委會各區委員將統計各住戶的意願,統一找尋口碑好價格合理的園藝公司來統一估價與執行,美化綠化每戶的花圃,本活動採自由報名參加,費用由各住戶自行負擔。本活動籲請賴委員負責統籌辦理。

6.       本社區的會議室(於警衛室旁)使用頻率偏低,籲請賴委員規劃相關的配置與使用規範,於下次住戶大會中提出報告與討論。

7.       下次管理會議時間訂於中華民國三月二十日星期日晚上7:00,地點在519號副主委家舉行。

五、臨時動議:無

六、散會(同日下午:21  時   0 分)

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紀伊國第一期社區管理委員會   

99年 12月份管理委員會會議紀錄

 

一、會議時間︰99年 12月 19日 (星期日) 下午 7:30

 

二、會議地點︰新竹市麗山街436巷46號

 

三、出席人員︰陳炳富 陳楹 賴淑玲 黃國瑞 袁國芳 碩太曾董事長等三人 弘毅林副理等二人 共十人

 

四、討論事項︰

(一) 與碩太建設相關事項︰

1.       碩太建設將於明年1~4月間蓋一間實體樣品屋,5月份開始蓋55戶。已委請碩太建設比照竹慶建設施工期間的管理模式,將施工期間進出包商統一造冊製作臨時通行證。臨時進入之廠商須辦理換證,方可進入施工。

2.       不准施工人員進入一期及二期社區,並請碩太建設另外安排管理人員(強烈建議採用弘毅保全之保全人員,請碩太建設與弘毅保全協商)執行相關工地安全戒護工作。

3.       請碩太建設統一規劃施工廠商停車位。

4.       原則上每天施作時間應以晚上7:30 為限,配合工程需要有需要加班施作時,須向警衛室報備,並須負責相關安全事宜。

5.       為社區道路的使用方便,碩太建設將說服其他地主,將道路用地等公共用地捐給新竹市政府,以期得到最妥善之養護事宜。

6.       施工期間,碩太建設應負責施工區域內外的清潔、垃圾處理及路面的鐵釘清除等。

7.       碩太建設需臨時借用公共水電事宜,須先向主委報備,並支付相關使用的費用。

8.       若有需要假日施工時,責請碩太建設聲音壓低,並於下午5:30 前收工。

9.       為分攤社區管理費用,請碩太建設於搭建樣品屋時間(原則上為100年1~4月)每月支付新台幣5000元的管理費,待全面施工後,支付每月新台幣15000元之管理費。

(二) 社區相關事務:

1.       近日又有住戶撞壞大門警衛室前之安全柵欄欄杆,將由該住戶自行負責維修相關費用。請各住戶出入大門警衛室時,多加注意。

2.       因本社區屬山坡地,凡不屬住戶之土地(尤其是擋土牆外的土地),請勿自行種菜或變更地貌(經與竹慶孫襄理證實,當初擋土牆的設計,是以原地貌的土方及樹木為考量依據),自行變動,會影響社區大家的安全,也違反相關水土保持的法令。

3.       社區半圓花圃的灑水頭修繕工程,經與廠商協商施作時間後,將於99年12月22日起陸續施作。

4.       下次開會時間訂於100年1月22日星期六晚上7點於436巷40號黃委員家舉行。

五、臨時動議:無

六、散會(同日下午:21  時   0 分)

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紀伊國第一期社區管理委員會   

99年 11月份管理委員會會議紀錄

 

一、會議時間︰99年 11月 27日 (星期六) 下午 7:00

 

二、會議地點︰新竹市麗山街436巷46號

 

三、出席人員︰陳炳富 陳楹 賴淑玲 黃先生 袁國芳 竹慶孫襄理 共六人

 

四、報告事項︰

(一)    竹慶二期(清境)預計於明年元月完成。二期的管委會預計於二期交屋1/2~2/3時成立,屆時兩委員會將討論社區警衛的分攤使用(考慮警衛的加派人力)及管理費的收費事宜。

(二)    二期進駐後,原有的垃圾桶將不夠用,考慮到環境的整齊美觀,將申請環保局的垃圾子母車,費用由竹慶負擔。

(三)    目前社區有另一工地在整地,為碩太建設的工地,有關工地施工時的人員安全管理及住戶居家的安全保障,及管理費的貼補事宜將比照竹慶二期時辦理。(將另尋時間與碩太建設的代表人員開會確認)

(四)    香草公園、路燈及汙水處理廠的公共用電目前平均攤分於一期住戶,待二期完成,申請電表時,將均攤於一二期的全體住戶。

(五)    住戶的半圓型花圃園藝燈泡如不亮(24:00 ~ 5:00 為亮燈時間),可以至436巷40號黃委員家中申請(住戶簽名即可)領取新的燈泡。

(六)    住戶後院如有擋土牆,其擋土牆以外的空地(斜坡),屬於私人土地,請住戶不要任意使用作為其他用途。竹慶代表人員孫襄理表示,擋土牆的功能在維護住戶居家的安全,當初設計時是以原地貌的情況考量,如擅自改變原來的地貌,颱風來襲或下大雨恐有安全之慮,為了社區你我的住家安全,籲請各住戶確實遵守不要觸法。

 

五、討論事項︰

(一) 有關社區畸零地增加社區美化事宜︰

決議︰鑒請竹慶建設及碩太建設考量社區為一高品質之山坡住宅,應考量整體的美觀設計及加強綠化事宜。社區有許多的畸零地,宜規劃社區民眾休憩區並種植花草樹木。

 

(二) 下次會議時間訂於99年12月18日星期六下午7:00在436-40事務委員黃先生家舉行。

六、臨時動議:無

七、散會(同日下午:21  時   0 分)

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依據住戶所有權人會議所達成的共識

管委會向竹慶建設所提出的要求

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