紀伊國

紀伊國社區管理委員會 102年 11 月委員會會議紀錄之二

一、會議時間：102年 11 月 24 日（星期日  ）下午 7 時 30 分

二、會議地點：社區警衛室旁會議室

三、出席人員：林玉清、陳怡伶、李金鎰、林進忠。事務委員黃鈞正及監察委員陳信樺請假

四、報告事項：

(一)     垃圾子車已購入，置於社區垃圾場。環保局表示一經發現垃圾分類不確實，將對社區罰款。目前暫不啟用，待日後召開住戶大會，向住戶加強宣導垃圾分類並取得共識後再行使用。

(二)     關於公共電費計費電錶數與其他社區不同導致電費負擔不公的狀況，下次住戶大會召開時將請碩太及竹慶（五期）各派一位代表前來簽名，同意日後公共電費統一每戶皆以一個電錶計費。

(三)     有住戶反映香草公園和太碩之間的路燈夜間是點亮的。路燈電費屬社區公共電費支出，因為安全因素，夜晚路燈會亮到午夜12點。

五、宣導事項：

(一)     二期住戶（麗山街200巷）反映住家周遭有狗大便，麻煩住戶們遛狗時要把狗排泄物清理,以免造成他人困擾。

六、討論事項：

(一)    感謝二期住戶鄭小姐前來提出電費計費方式可採用表燈計費或契約容量計費的方式也許對社區電費支出更有利的意見。

決議：將麻煩鄭小姐瞭解兩方式之間差異後再做討論。

(二)    二期住戶反映屋瓦每遇強風來襲便蒙受掉落風險，是否針對二期屋瓦做一些公證單位鑑定施工或設計是否有瑕疵，以免日後又發生相同事件。

決議：因鑑定需要費用，管委會詢問價格後，於住戶大會表決是否施行鑑定。

(三)    社區標示牌整修。

決議：已經估價，價格為39.900。因需花費數目不低，經討論認為不需要大手筆整修。本會將請竹慶以較低價格幫忙處理。

七、臨時動議：無

八、散會（同日下午 9 時 00 分）

各位住戶大家好：

管委會將於11月24日（星期日）晚間7點30分，於社區警衛室旁會議室開會。 住戶若有任何欲反映事項歡迎開會當日親至會議現場列席旁聽或可留言於部落格。

另，這兩天氣溫較低，大家要注意保暖！

管委會 11/18

紀伊國社區管理委員會 102年 11 月委員會會議紀錄

一、會議時間： 102 年 11 月 3 日（星期日）下午 7 時 40 分

二、會議地點：社區警衛室旁會議室

三、出席人員：林玉清、陳怡伶、李金鎰、林進忠、黃鈞正、陳信樺；

列席：姚輝林（三期主委）、陳茂森

四、報告事項：

(一)     天然瓦斯進度及費用：碩太已將申請書送出，待取得許可公文後，管委會將召開社區大會，並請施工單位到場說明；預估時間約在2至3個月之後。

(二)     日後固定於每月25至月底間召開管委會會議並會簽財務月報表。管委會將於會議召開前提早於社區部落格上發佈消息，住戶若有任何欲反映事項歡迎開會當日親至會議現場列席旁聽或可留言於部落格。

五、宣導事項：

(一)     三期住戶反映住家附近有狗大便，麻煩住戶們遛狗時要把狗排泄物清理,以免造成他人困擾。

六、討論事項：

(一)    社區公共電費因碩太每戶僅有1個電錶，以電錶數均攤不符公平原則：

向台電確認計費方式，擬將計費方式改為以戶計費（一戶1電錶）。

[列入下次會議追蹤進度，下次會議日期為11月24日晚間7點30分。]

(二)    冬季路燈開關控制時間：

冬季入夜時間提早，即日起將路燈開啟時刻提早至下午5點30分（原時刻為6點30分），熄燈時刻相同，為12點整。

(三)    竹慶三期管委會費用分攤方式：
因竹慶已代三期住戶繳清10至12月管理費，自103年1月起三期的管理費本社區邀請三期17戶住戶一同加入分攤社區公共支出費用；三期姚輝林主委允諾向住戶轉達。

(四)    香草公園整理方式：
已向詢問山水園藝詢問價格，整地費用為25萬至30萬間，定期維護（3人兩天或6人一天）費用為1萬8000元。因所費不貲，本會決定暫時擱置至住戶大會討論。

(五)    本社區及碩太已達設置垃圾子車條件；竹慶同意日後將購入2台垃圾子車，本社區與碩太將各購置2台垃圾子車（共計4台），社區大門旁垃圾場改建工程則請竹慶施工。

[列入下次會議追蹤進度，下次會議日期為11月24日晚間7點30分。]

七、臨時動議：無。

八、散會（同日下午9時 30 分）

各位住戶大家好：

強烈颱風天兔來襲，氣象局9月20日上午8時30分已經發布陸上颱風警報，請大家做好防颱準備！

管委會

各位住戶大家好：

紀伊國一二期管委會帳戶皆已於102年8月30日結清並轉入合併後新管委會帳戶，新管委會（紀伊國社區管理委員會）銀行帳號為245-03-500231-9共12碼，10~12月份管理費請匯到新帳號(通知單會再提醒大家)，謝謝。

管委會

紀伊國社區管理委員會 103 年 6 月委員會會議紀錄

一、會議時間： 103 年 6 月 21 日（星期 六 ）上午 9 時 00 分

二、會議地點：社區警衛室旁會議室

三、出席人數：第一屆委員林玉清、陳怡伶、李金鎰、林進忠、黃鈞正，第二屆新進委員黃傑威、李秀蘭、劉美宜、林麗玉、葉淑真。碩太管委會主委曹素仙列席。監察委員陳信樺缺席。

四、報告事項：

近日管委會收到環保局警告，清潔隊載運本社區垃圾時發現少數住戶直接將垃圾丟棄於子母車「外」，且有未將廚餘確實分類的情形，若此狀況持續，將對本社區罰款。屆時不但罰款當然是由社區公共帳戶支出，最後環保局將終止垃圾清運服務。

五、宣導事項：

請各位住戶在丟垃圾時多走兩步，盡量將垃圾平均投入4輛子母車。如果第1輛已滿，不要硬塞，導致蓋子無法密合而造成髒亂。並請確實掀開子母車蓋，置入整袋垃圾並蓋緊蓋子。

廚餘請確實拆開塑膠袋倒入，不要整袋丟入或放在桶邊，造成回收人員的困擾。

請大家在家中做好垃圾分類，可回收的垃圾勿丟入子母車內。環保局會抽驗垃圾，若在垃圾中發現可回收物品，同樣會開罰。

六、討論事項：

（一）針對有關垃圾宣導事項，決議除了將於部落格發佈宣導訊息外，因部分住戶無上網習慣，將製作宣傳單投入住戶信箱。近日也將於垃圾場豎立宣導告示牌。

（二）二期新進委員職務討論，決議結果如下：

主任委員─黃傑威；副主任委員─林麗玉；財務委員─李秀蘭、劉美宜

事務委員─葉淑真；監察委員─紀博仁

七、臨時動議：無

八、散會（同日上午 10時 30 分）

紀伊國社區管理委員會102年08月委員會第二次會議紀錄

一、會議時間：102年08月11日（星期日）下午8時00分

二、會議地點：警衛室旁社區會議室

三、出席人數：林玉清，陳怡伶，陳茂森，陳素蓮，李金鎰，湯雅如，林進忠

四、報告事項：一二期管委會合併已完成報備手續，區公所已經發給報備證明，本屆管委會自102年8月1日起開始運作。財務部份待一二期管委會銀行帳戶註銷並辦理紀伊國社區管委會銀行帳戶後開始運作。

五、討論事項：

(一)  一二期管委會都分別於痞客邦(pixnet)設有部落格，合併後將統一於單一部落格發佈有關社區事務或管委會開會紀錄。

決議如下:

1、日後將沿用紀伊國第一期社區管理委員會部落格網址，部落格名稱改為「紀伊國社區管理委員會」。網址為http://chiikuo.pixnet.net/blog

2、102年11月1日前有關社區事務或管委會開會紀錄將持續發佈在一二期兩個社區部落格。

3、上述日期之後將關閉二期清境VILLA社區管理委員會部落格，並沿用紀伊國第一期社區管理委員會部落格網址，將部落格名稱改為「紀伊國社區管理委員會」。

(二)  一期前現任財委事務交接。

六、臨時動議：無

七、散會

紀伊國社區管理委員會102年6月30日會議記錄

一、會議時間：102年6月30日（星期日）下午8時

二、會議地點：警衛室旁社區會議室

三、出席人員：一期新委員 A區─黃鈞正

                         B區─林進忠

                         C區─林玉清

              二期新委員 A區─陳怡伶

                         B區─李金鎰

                         C區─陳信樺

四、列席人員：陳茂森，陳俊昌

五、會議主旨：主任委員選舉

              選舉結果：林玉清先生當選主任委員。

六、散會（同日下午8時30分）

另，此次會議除選舉主任委員外，另討論出其餘委員職責，記錄如下：

主委：林玉清 （一期530號）

副主委：陳怡伶 （二期212號）

財務委員：李金鎰（二期200巷9號）

          林進忠（一期436巷36號）

事務委員：黃鈞正（一期505號）

監察委員：陳信樺（二期200巷36號）