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紀伊國社區管理委員會 103 年 9、10月委員會會議紀錄
時間：
（1）103年9月28日10:00am
（2）103年10月25日10:00am
地點： 警衛室後方之社區辦公室
與會人員： 主委 黃傑威，副主委 林麗玉、財委 劉美宜 事務委員 葉淑真、先得月及三期主委列席旁聽
記錄： 林麗玉
一、9月討論與決議事項：
1.目前公用電費部分， 先得月社區有15戶未攤提， 請先得月曹主委連絡碩太， 將向電力公司提出攤提申請。
2. 續上， 將來為避免有此等事宜產生， 年底住戶大會時將提出討論是否將公用電費掛於時任主委名下， 由社區帳戶支付， 以避免未來有相同情事發生。
3. 訪客停車位之設置， 討論是否紅線標示出「禁停區」較為恰當，而巷道部分將單側完全畫為「禁停區」， 以避免巷道兩側雙排停車，造住戶通行困難。結論為規劃「訪客換證停車位」與「紅線禁停區」及部分訪客車位於進入管制門禁區前方。
4. 社區開車速限： 為顧及社區住戶之「行」的安排， 將安裝速限標誌， 以規範汽機車速限， 決議速限為"30"公里。 速限標示將安裝於警衛管制哨入口左側。 祈願住戶遵守。
5. 小公園之整治規劃： 將由先得月主委及本社區主委與碩太及竹慶兩家建商協調， 清除石塊及危險物品如鐵線、鐵釘等，至少維持公園區之整齊。 是否有進一步規劃， 由於費用偏高， 待住戶大會後討論，再決議。
6. 警衛室後方之南方松地板損壞， 將請廠商會勘並估價。
二、10月討論與決議事項；
1. 目前保全承約廠商為弘毅保全公司， 本期合約到期日為10月31日， 惟住戶反應保全公司之門禁控管及警衛素質不佳， 故與之協議，新約部分暫緩簽訂， 同意訂11月為改進及觀察期，此觀察期之合約效期為一個月， 若通過觀察審視的標準， 則續約，並同意因社區住戶增加而調整的費用， 6.8%。
2. 警衛室後方之南方松地板損壞，經廠商估價後， 費用偏高， 因無危險及立即性， 決議暫緩修繕。
3. 10/28天然氣管路施作工程， 廠商會派員現場會戡。
4. 小公園之廢棄物清除仍與建商交涉中， 但管委會也請廠商先行估價，現報價價格為37000元， 決議另請廠商報價，以後比價議價之基準。
5. 原上月決議之社區速限（30公里）標誌將改為於社區出入口及各巷道口設置「緩速墊」，但因瓦斯管路施工在即， 將配合調整裝置時間。
6. 要求警衛加強門禁管理，若造成住戶困擾，請由主委統整住戶意見， 再與保全公司溝通， 以避免因住戶標準不同，造成警衛無所適從。尚請住戶見諒！
7. 請住戶確實落實垃圾分類，區公所清潔隊人員反應，部分住戶，垃圾分類不確實，造成清運時的困擾。
8. 先得月曹主委向里長辦公室申請之滅火器已核准， 將發予本社區20只滅火器，待收到滅火器， 再開會決定放置位置及方式。
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