100年 6 月份管理委員會會議紀錄

紀伊國第一期社區管理委員會   100 6 月委員會會議紀錄

一、會議時間:  100  6 25  日(星期 )下午  19    0 

二、會議地點:警衛室旁社區會議室

三、出席人員:一期第三屆委員:陳炳富 袁國芳 陳楹琤 黃國瑞 賴淑玲、

一期第四屆委員:銀耀德、二期第一屆委員:尤義杰、

碩太建設 : 曾先生、弘毅保全: 林副理。

四、討論事項:

(一)  第三季管理費收取案。

決議:第三季每戶管理費$2700(上期溢繳1300),第四季恢復每戶$4000。

(二)  碩太建設6/28開工典禮,7月起動工,相關配合事宜。

決議:

1. 比照竹慶建設,自100年7月起每月補貼管委會15,000元,匯入紀伊國第一期管理委員會帳戶,直到完工。

2.  施工範圍須採全封閉式圍籬,確保施工安全。施工期間為週一至週六,上午7時至下午6時。如須週日或夜間施工,應先向管委會報備,並以無噪音,不影響住戶品質為原則。

3.  施工期間若造成柏油路面毀損,碩太建設承諾完工後重新鋪整復原(須先拍照存證)

4.  碩太建設同意共同分攤公園維護費用。

(三)  碩太開工後,增設乙名警衛案

1.  碩太代表同意比照竹慶建設模式,於施工期間提供乙名警衛人力,加強工地管理,維護住戶居家安全。

2. 有鑑於當初竹慶自聘警衛,與社區弘毅保全無法統一管理,造成紛爭。管委會請求碩太新增之乙名警衛人力,應委由弘毅保全統一管理。

3. 碩太代表要求由管委會正式行文碩太建設辦理。


(四)  警衛室及會議室裝設冷氣案。

決議:二期管委會同意共同負擔警衛室及會議室裝設冷氣費用,並依兩期之總戶數比例分攤。本案由事務委員黃委員負責。

(五)  公園美化事宜。

決議:二期管委會、碩太建設同意維護公園費用。並將爭取竹慶等業主共同依在紀伊國社區持份比例分攤公園維護費用。

(六)  一二期共同攤分警衛及社區共同管理事項費用事宜。

決議:二期管委會同意依戶數比例攤分社區警衛及相關管理維護費用。

(七)  下次會議

時間: 100730日星期六 晚上7:00

地點: 社區會議室

討論委員會相關議題,並辦理第三屆與第四屆委員交接,請第三屆與第四屆管理委員全員出席。

 

五、臨時動議:


六、散會(同日下午  20    0 分)

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