目前日期文章:201410 (6)

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致住戶們,

就現今保全問題, 管委會處理如下;

1.已經多次與宏毅保全反應,宏毅保全回應目前人力調度有困難,目前預計有新人11/1報到,發生目前的狀況管委會也非常盡力處理問題。
2.目前有再與宏國保全、忠華事業洽談中,明早會再持續聯繫,管委會希望保全公司能夠審慎評估並不希望貿然更換保全,避免再發生另一個宏毅保全之事件。
3.管委會是義務職,但是管委會並不會因為這樣怠忽職守,絕對會盡力去處理發生的狀況,但也請各位住戶體諒管委會的所有成員都還有其本業。
4.社區目前的安全問題讓各位住戶擔心,保全的素質低落引起各位住戶的不悅,管委會會盡力滿足完成滿足住戶的期望,請多點耐心跟包容,謝謝。                                                                                      

5.之前訊息傳達或許造成部分住戶誤會,一個月的審視期只是提給宏毅保全的最後通牒,同時也讓管委會有時間去找尋新的保全公司,並沒有要妥協或是圖利宏毅保全。                                                                                    

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紀伊國社區管理委員會 103 年 9、10月委員會會議紀錄

 
時間:
(1)103年9月28日10:00am
(2)103年10月25日10:00am
地點: 警衛室後方之社區辦公室
與會人員: 主委 黃傑威,副主委 林麗玉、財委 劉美宜 事務委員 葉淑真、先得月及三期主委列席旁聽
記錄: 林麗玉 
 
一、9月討論與決議事項:
 
1.目前公用電費部分, 先得月社區有15戶未攤提, 請先得月曹主委連絡碩太, 將向電力公司提出攤提申請。 
2. 續上, 將來為避免有此等事宜產生, 年底住戶大會時將提出討論是否將公用電費掛於時任主委名下, 由社區帳戶支付, 以避免未來有相同情事發生。
3. 訪客停車位之設置, 討論是否紅線標示出「禁停區」較為恰當,而巷道部分將單側完全畫為「禁停區」, 以避免巷道兩側雙排停車,造住戶通行困難。結論為規劃「訪客換證停車位」與「紅線禁停區」及部分訪客車位於進入管制門禁區前方。 
4. 社區開車速限: 為顧及社區住戶之「行」的安排, 將安裝速限標誌, 以規範汽機車速限, 決議速限為"30"公里。 速限標示將安裝於警衛管制哨入口左側。 祈願住戶遵守。
5. 小公園之整治規劃: 將由先得月主委及本社區主委與碩太及竹慶兩家建商協調, 清除石塊及危險物品如鐵線、鐵釘等,至少維持公園區之整齊。 是否有進一步規劃, 由於費用偏高, 待住戶大會後討論,再決議。
6. 警衛室後方之南方松地板損壞, 將請廠商會勘並估價。 
 
二、10月討論與決議事項;
 
1. 目前保全承約廠商為弘毅保全公司, 本期合約到期日為10月31日, 惟住戶反應保全公司之門禁控管及警衛素質不佳, 故與之協議,新約部分暫緩簽訂, 同意訂11月為改進及觀察期,此觀察期之合約效期為一個月, 若通過觀察審視的標準, 則續約,並同意因社區住戶增加而調整的費用, 6.8%。
2.  警衛室後方之南方松地板損壞,經廠商估價後, 費用偏高, 因無危險及立即性, 決議暫緩修繕。
3. 10/28天然氣管路施作工程, 廠商會派員現場會戡。
4. 小公園之廢棄物清除仍與建商交涉中, 但管委會也請廠商先行估價,現報價價格為37000元, 決議另請廠商報價,以後比價議價之基準。
5. 原上月決議之社區速限(30公里)標誌將改為於社區出入口及各巷道口設置「緩速墊」,但因瓦斯管路施工在即, 將配合調整裝置時間。 
6. 要求警衛加強門禁管理,若造成住戶困擾,請由主委統整住戶意見, 再與保全公司溝通, 以避免因住戶標準不同,造成警衛無所適從。尚請住戶見諒! 
7. 請住戶確實落實垃圾分類,區公所清潔隊人員反應,部分住戶,垃圾分類不確實,造成清運時的困擾。 
8. 先得月曹主委向里長辦公室申請之滅火器已核准, 將發予本社區20只滅火器,待收到滅火器, 再開會決定放置位置及方式。 
 
以上為九月及十月討論與決議事項! 
 
下次月會時間為11/29(六)早上10:00, 敬請各委員準時出息! 
 
 
 
 

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Dear住戶們, 鑑於有住戶於留言板上反應的事項, 管委會統一回覆如下;
 
1.寵物問題: 
    寵物飼養屬於私領域, 管委會只能道德勸說及加強宣導, 實在有困難以條文規定,只能期許住戶住戶們能尊重彼此,並發揮公德心,以允諾我們有一個舒適的社區環境! 
 
2.警衛部分: 
       管委會持續対保全公司要求加強本社區之門禁管理及警衞人員之素質提升,11月開始將現在晚班的主任調到早班, 另外會有一名新的警衛將於11月會報到。若有警衛未善盡職責,請逕向管委會反應,主委會進行協商。
 
3.停車位規劃:
       目前正在規劃臨時換證區車位及社區內訪客停車位! 並加設緩速坡,惟瓦斯管路動工在即,將視管路施工狀況調整施作時間。
 
4. 交際費說明:
        九月財報上之社區交際費,乃是發放給早晩班三位警衛及清潔隊員各一仟元的中秋禮金。
 
以上溝通事項,請知悉! 
 
 

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以下訊息,請各位住戶注意及配合;

1.瓦斯管線工程預計11/10開始動工,估計工期三個月。

2.部分材料要存放會暫時放置於社區入口心代銷中心。

3.廠商施工前會再聯繫施工區域住戶

以上有任何問題請再與管委會聯繫,謝謝

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2014年10月財報  

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Dear住戶們, 鑑於有住戶於留言板上反應的事項, 管委會統一回覆如下;
 
1.寵物問題: 
    寵物飼養屬於私領域, 管委會只能道德勸說及加強宣導, 實在有困難以條文規定,只能期許住戶住戶們能尊重彼此,並發揮公德心,以允諾我們有一個舒適的社區環境! 
 
2.警衛部分: 
       管委會持續対保全公司要求加強本社區之門禁管理及警衞人員之素質提升,11月開始將現在晚班的主任調到早班, 另外會有一名新的警衛將於11月會報到。若有警衛未善盡職責,請逕向管委會反應,主委會進行協商。
 
3.停車位規劃:
       目前正在規劃臨時換證區車位及社區內訪客停車位! 並加設速限標誌及緩速坡,惟瓦斯管路動工在即,將視管路施工狀況調整施作時間。
 
4. 交際費說明:
        九月財報上之社區交際費,乃是發放給早晩班三位警衛及清潔隊員各一仟元的中秋禮金。
 
以上溝通事項,請知悉! 
 
 

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